U vindt HIER het huishoudelijk reglement.

Het huren van de schouwburg houdt een basispakket techniek in: Alle materialen beschreven in technische fiche van de schouwburg met een maximum van 20 conventionele spots en inclusief 2 schouwburgmedewerkers, met uitzondering van de volgende uitbreidingspakketten: 

• Videomateriaal (beamer, scherm, spelers)
• Uitbreidingsset conventioneel licht
• Pakket intelligent (bewegend) licht
• Pakket 8 draadloze handheld microfoons
• Rookmachine
• Complex lichtplan

De precieze samenstelling en prijzen van deze pakketten wordt beschreven in het retributiereglement.

Bij de huur van de polyvalente zaal is volgende basisopstelling inbegrepen: grote geluidsinstallatie + 2 bekabelde microfoons + maximaal 20 podiumelementen

De trussenconstructie is bij de huur van de polyvalente zaal eveneens standaard inbegrepen. Het gebruik van deze trussen valt onder een apart gebruiksreglement, waarin duidelijke afspraken worden gemaakt over veiligheid en verantwoordelijkheden. 

Indien de huurder gebruikmaakt van de trussenconstructie in de polyvalente zaal, is het gebruiksreglement strikt na te leven.

U vindt HIER de geldende huurtarieven.

Let op: er is een nieuw retributie- en gebruiksreglement van toepassing sinds 1 januari 2026. Deze aangepaste reglementen werden goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 december 2025.

De huurtarieven zijn onderworpen aan een automatische indexering en dit éénmaal om de drie jaar, en opnieuw op 01/01/2029.

Tarieven en prijscategorieën

Het retributiereglement maakt een onderscheid tussen drie tarieven:
• Tarief A – Lokaal tarief (basis): Geldt voor verenigingen, organisaties, scholen en individuele personen binnen Maasmechelen.
• Tarief B – Extern tarief: Geldt voor verenigingen, organisaties, scholen en individuele personen van buiten Maasmechelen.
• Tarief C – Commercieel tarief: Geldt voor organisaties en initiatieven met een rechtstreeks of onrechtstreeks winstoogmerk, waarbij goederen of diensten worden verkocht, gepromoot of waarbij financieel voordeel wordt beoogd voor de organisator of derden.

Het retributiereglement maakt een onderscheid tussen twee prijscategorieën:
• Podiumactiviteiten (ontspanning - ontmoeting)
Activiteiten met een podiumkarakter die gericht zijn op ontspanning, beleving of ontmoeting van publiek of deelnemers, zoals concerten, lezingen, optredens, repetities, en voorstellingen, met een voornamelijk publiek karakter.
• Vormings- en vergaderactiviteiten 
Bijeenkomsten met een educatief, informatief of organisatorisch doel, zoals vergaderingen, workshops, cursussen of lezingen.

Regelmatige huurders die de infrastuur voor vormings- en vergaderactiviteiten huren, kunnen onder de volgende voorwaarden genieten van een kortingstarief:
• Vanaf 20 gespreide dagen per kalenderjaar (per dagdeel) voor regelmatig terugkerende huurders onder categorie A: 60% korting
• Vanaf 20 gespreide dagen per kalenderjaar (per dagdeel) voor regelmatig terugkerende huurders onder categorie B: 30% korting

Elke aanvraag om de infrastructuur van Cultuurcentrum Maasmechelen te huren, dient digitaal te gebeuren via het aanvraagformulier op de website (www.ccmaasmechelen.be). 

De infrastructuur kan niet gehuurd worden voor fuiven, privé-feesten en huwelijken. Gebruik van de infrastructuur voor andere doeleinden dan waarvoor gehuurd, kan leiden tot aanpassing van de huurprijs of tot weigering van de activiteit.

De infrastructuur van het cultuurcentrum wordt niet verhuurd op zondag. De schouwburg wordt niet verhuurd in juli en augustus. De overige infrastructuur wordt in juli en augustus niet verhuurd voor avondactiviteiten (na 17u). Verhuring van de infrastructuur in schoolvakanties na 17u is enkel mogelijk na goedkeuring van de directie.

De schouwburg is niet meer beschikbaar voor verhuur in seizoen 2025-2026. 

Elke aanvrager kan een optie nemen op de gewenste infrastructuur voor zijn activiteit. 

Vergaderlokalen, zaal 1 en de dansstudio’s kunnen het hele jaar door gereserveerd worden. 
Aanvragen voor activiteiten in de schouwburg en de polyvalente zaal kunnen ten vroegste 2 jaar voor de datum van de geplande activiteit ingediend worden. Dit omdat CC Maasmechelen werkt per seizoen (01/09-31/08). Deze aanvragen worden als opties genoteerd en pas definitief bevestigd na afronding van en in functie van verenigbaarheid met de programmering van het cultuurcentrum, dit ten laatste in maart van het daaropvolgende jaar.

Elke optie dient ten laatste in september vóór het startende seizoen definitief te worden bevestigd door de huurder of meteen indien een andere aanvraag voor dezelfde ruimte toekomt. Nieuwe aanvragen vanaf september voor het lopende seizoen moeten binnen de maand bevestigd worden.

Indien er meerdere aanvragen zijn voor de huur van infrastructuur dan beschikbare data of op een specifieke datum:
- krijgen huurders uit de gemeente Maasmechelen steeds voorrang.
- krijgen zeer regelmatige huurders van de infrastructuur het cultuurcentrum voorrang op éénmalige of eerder occasionele huurders of op huurders voor 1 dag
- in alle andere gevallen worden de aanvragen in chronologische volgorde behandeld.

Indien de aanvraag wordt goedgekeurd, dient de huurovereenkomst ingevuld te worden die u doorgemaild wordt. 

Het huren van infrastructuur in CC Maasmechelen gebeurt op basis van naleving van het huishoudelijk reglement en op basis van de geldende huurtarieven. U vindt het huishoudelijk reglement en de geldende huurtarieven ook onder de rubrieken "huishoudelijk reglement" en "huurtarieven".

Bij een totale retributie vanaf 100 euro wordt een voorschot gevraagd van één derde van het totale huurbedrag.

Elke aanvraag is pas definitief na ondertekening van de huurovereenkomst en de ontvangst van het voorschot. Indien hier niet aan voldaan wordt, kan de activiteit niet doorgaan.

De eindafrekening dient betaald te worden uiterlijk 30 dagen na factuurdatum. Bij achterstallige betaling wordt verdere verhuur van infrastructuur door Cultuurcentrum Maasmechelen geweigerd. Onderverhuring is nooit toegelaten.

De huurder dient Cultuurcentrum Maasmechelen tijdig en via e-mail in kennis te stellen van de annulering van gehuurde infrastructuur. Tijdig wil zeggen:
▪ voor de polyvalente zaal en de schouwburg: 3 maanden voor activiteit
▪ voor de overige infrastructuur: 7 kalenderdagen vóór de activiteit

Datumwijzigingen in een reeks worden als een annulering beschouwd.

Bij annulering worden altijd annuleringskosten aangerekend:
▪ 20% van de huurprijs infrastructuur bij tijdig verwittigen;
▪ 50% van de huurprijs infrastructuur bij laattijdig verwittigen;
▪ 100% indien u niet verwittigt.

Elke huurder is als organisator zelf verantwoordelijk voor het naleven van de geldende reglementering inzake verzekeringen en vergunningen. Alle kosten hieraan verbonden zijn ten laste van de huurder.